Föreningslokalen på takterrassen, "Orangeriet"

Föreningslokalen Orangeriet finns på takterrassen i föreningens östra byggnad och tillgänglig från Nina Einhorns gata 5, 7 tr.

NOTERA: Alla medlemmar har tillgång till Nina Einhorns gata 5 med nyckelbricka från GÅRDEN (ej från gatan). Du släpper in dina gäster från gatan genom porttelefonen i Orangeriet. Gästerna ringer "Orangeriet" i porttelefonen från gatan.

Nedan regler finns på väggen utanför dörren till Orangeriet.

Regler

• Orangeriet är bokningsbar för privata tillställningar/ exklusivt brukande för medlemmar i föreningen
• Orangeriet och dess faciliteter, såsom porslin, kyl mm, är endast tillgängliga för dig som har bokat och betalt för lokalen
• Bokning av Orangeriet sker via app, webb, eller i bokningsterminalen som finns utanför lokalen. Se instruktion för bokning via app och webb Kom igång med Vision Mobile för lokalbokningar.pdf.  Alla medlemmar kommer ha möjlighet att se vilken lägenhet som bokat en lokal, vilket sker genom att man i appen eller webbsidan markerar aktuell bokning.  I och med att du bokar så godkänner du oUtckså att ditt lägenhetsnummer visas för övriga medlemmar.
• Takterrassen utomhus är inte bokningsbar och kan därför nyttjas av föreningens samtliga medlemmar även om Orangeriet är bokat
• Dåligt väder är ej giltigt skäl att nyttja Orangeriet gratis
• Lokalen är anpassad för max 30 personer. Av brandskäl får inte fler personer vistas i lokalen samtidigt.

Bokningstider

Orangeriet kan bokas under veckans alla dagar i två olika tidsintervaller enligt nedan:

• Pass 1: 10:00 – 15:59
• Pass 2: 16:00 – 22:00, men är öppet för städning en timme efter passets slut

Notera att din tid för preparering och städning av Orangeriet ingår i ovan tider. Behöver du mer tid för tillställningen och/eller städning, bokar du nästa pass också. Alltså ok att boka två pass efter varandra.

Bokningspass är öppna tre månader fram i tiden.

Avgift per pass

En avgift om 500 kr tas ut för varje bokat pass. Avgiften påförs på samma faktura som avgiften för lägenheten. Inför nyttjande av lokalen swishas beloppet till föreningens konto 123 152 0964. Ange ditt lägenhetsnummer TH-nnnn och namn. (TH=Trapphus, numret finns utanför din lägenhetsdörr, till exempel 8-1234).

Avbokningar

Avbokning utan kostnad senast 72 timmar, dvs 3 dagar innan start av pass. Full avgift vid senare avbokning.
 

Nyttjande av Orangeriet

Orangeriet är avsedd för medlemmar i Brf Hagaterrassen 1 och får endast nyttjas för privata tillställningar. Lokalen får inte lånas/hyras ut till utomstående personer där du inte deltar.

Orangeriet är anpassad för max 30 personer. Av brandskäl får inte fler personer vistas i lokalen samtidigt.

Trivsel- och Ordningsregler

Vid nyttjande av Orangeriet gäller föreningens trivsel- och ordningsregler.

Det innebär bl.a. att största möjliga tystnad skall råda kl. 22:00 – 07:00 på vardagar. Lördagar och helgdagar mellan kl. 22:00 – 09:00.

Samma ordningsregler gäller även för Takterrassen.

Rökning är förbjudet både i Orangeriet och ute på takterrassen, lika så att beträda sedumtaket. Inga pyrotekniska  varor (fyrverkerier, smällare etc) är tillåtna. Inget skräp eller annat kastas ut över räcken.

Styrelsen kan vid misskötsel, störningar och liknande stänga av medlem från möjligheten att hyra Orangeriet. Tänk på att de som bor med balkong under terrassen inte ska störas av besökarna ovanför!

Visa hänsyn till grannarna och ha en kul tillställning!

Porslin och inventarier

Porslin, glas mm som finns i Orangeriet får användas på takterrassen för den medlem som har bokat och betalt passet för Orangeriet.

Möbler, dukar, växter etc får ej flyttas utanför Orangeriet.

Skador / utebliven städning 

Anmäl det som är trasigt eller skadat till vår tekniska förvaltning felanmalan@primar.se tillsammans med ett foto. Medlemmar är ansvariga för att anmäla fel och brister, refererar till föreningens stadgar §42.

Meddela också alltid via checklistan vad som är trasigt, gått sönder eller saknas, även det som var trasigt eller saknades när du startade ditt pass.

Det som gått sönder och är trasigt ombesörjer du som hyrt Orangeriet att det slängs på lämpligt ställe. Är det större saker som är trasigt så tar du det till återvinningsstation, t.ex Roslagstulls Återbruk eller ombesörj annan hämtning av skräp.

En avgift om 500 kr vid bristfällig städning och/eller skador som uppstår av misskötsel eller oaktsamhet kommer att påföras på samma faktura som avgift för boendet

Efter nyttjande, återställ i god ordning

Efter nyttjande av Orangeriet skall den lämnas i god ordning innan ditt bokade tidspass är slut. Kyl, frys och diskmaskin skall tömmas och möbler skall ställas iordning.

Orangeriet skall lämnas städad. Ditt avfall tar du hand om. Papperskorgar skall tömmas och soppåsar tas med från lokalen.

Det som inte är avsett för vårt avfallsrum (miljörum) tar du till en återvinningsstation, t.ex Roslagstulls Återbruk.

Om städning inte utförts på ett tillfredsställande sätt kan styrelsen behöva ta in en extern firma för att städa - denna kostnad kan då komma att vidarefaktureras till den medlem som lämnat lokalen i ett icke godtagbart skick. 

Använd checklista för återställning

Använd Orangeriets checklista som hjälp för smidig och effektiv städning och iordningställande. Checklista finns i "Orangeriet-pärmen" inne i lokalen.

Lämna ifylld checklista i styrelsens postlåda. Checklistan är din bekräftelse på att Orangeriet är återställd i god ordning och klar för en trevlig tillställning för din granne.

---

Det finns inget WIFI i lokalen.