Hur arbetar styrelsen?

Ta del av Föreningens Grundbultar för att ökad förståelse om en bostadsrättsförenings plattform. 

Medlemmars insyn och delaktighet i projekt via Arbetsgrupper

Styrelsen välkomnar förslag och förbättringar och har Arbets- och Projektgrupper som är öppna för alla medlemmar. Läs mer om Arbetsgrupper där vi tillsammans kan utveckla vårt boende.

Styrelsen applicerar redan detta sätt att arbeta genom de aktiviteter som sker mellan styrelsemöten, som är beslutsmöten.

Arbetsgrupper blir vad gruppen/grupperna gör det till. Medlemmar kan också vara samordnare och driva utvecklingen inom ett område/projekt där medlemmar och styrelsemedlem(mar) är engagerade. Läs mer om Arbetsgrupper och hur du anmäler ditt intresse.

Styrelsemöten

På styrelsemöten hanteras mängder av ärenden och projekt. Styrelsemöten är främst beslutsmöten och mellan styrelsemötena utförs ett omfattande förberedande arbete beroende på projekts och ärendes omfattning (arbetsgrupper).

En hel del känslig information om medlemmar och affärspartners behandlas ofta i styrelsemöten. Vi är ca 340 medlemmar, 10 lokalhyresgäster och 1 förskola. Styrelsen värnar om att du som medlem eller affärspartners ska känna dig trygg med att känslig information hanteras professionellt och ansvarsfullt av styrelsen.

Sekretess / tystnadsplikt

Styrelseledamöter och suppleanter har skrivit på sekretessförbindelse för att tydliggöra hanteringen av känslig/konfidentiell information. Detta är ett vanligt förfarande för en styrelse i en Ekonomisk Förening (vilket är bolagsformen för en bostadsrättsförening = vår förening är ett företag). Det är lika i andra bolagsformer t.ex aktiebolag. Dessa styrelser applicerar också tystnadsplikt för konfidentiell information.

Exempel på konfidentiell information är förhandlingsinformation i upphandlingar, medlemmars ärenden, personuppgifter, etc.

Här är ett exempel på sekretessavtal/tystnadsplikt för HSB’s bostadsrättsföreningar, som likar det styrelsen använder.

Vill du få mer insikt om Styrelsens ansvar kan du läsa mer här.

Styrelsens kommunikationskanaler

Styrelsen har valt att löpande kommunicera styrelsens beslut och aktiviteter via hemsidan och e-post. Ofta publiceras extra många nyheter efter styrelsemöten, då beslut har fattats.

Genom styrelsen kanaler har alla medlemmar lika chans att reagera och agera på information från styrelsen.

Det är styrelsens ärliga uppsåt att hålla medlemmar uppdaterad på det som planeras och händer i föreningen. I dagsläget (april 2021) finns 60+ nyhetsnotiser och 40 informationssidor publicerade på hemsidan, vilket talar för en transparant informationsspridning till medlemmarna.

Tycker du styrelsen har missat att informerat om något ämne, kontakta styrelsen och vi får möjlighet att komplettera med uppgifter.

Här finns kontaktinformation för felanmälan och olika ärenden. Kontakta styrelsen om du har allmänna förfrågningar eller betänkligheter.

Det finns en aktiv Facebook-grupp för grannsamverkan som administreras av medlemmar. Alla medlemmar tillämpar inte Facebook samt att andra än medlemmar deltar gruppen.

Undrar du över något?

Om det något specifikt du undrar över, eller vill fördjupa dig, välkommen att kontakta styrelsen via e-post brfhagaterrassen1@gmail.com.

Är ärendet av allmänt intresse och styrelsen missat att informera, så publiceras uppgifter på hemsidan.