Kallelse till extrastämma 13 september 2023
PROPOSITION STADGEÄNDRING EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA SLUTLIGT BESLUT
Härmed kallas medlemmar till extra föreningsstämma för Bostadsrättsföreningen Hagaterrassen 1
Datum och tid: onsdagen den 13 september klockan 19:00
Plats: Föreningens innergård
Om extra föreningsstämman
Regler om hur en extra föreningsstämma ska gå till, vilka ärenden som ska behandlas med mera finns i föreningens stadgar och det är därför viktigt att sätta sig in i stadgarna. Några av de viktigaste punkterna att notera är:
– Stämman kan bara fatta beslut om frågor som finns med i dagordningen. Det finns alltså ingen möjlighet för stämman att fatta beslut om andra frågor som dyker upp på stämman.
– Varje bostadsrätt har en (1) röst. Om flera medlemmar har andelar i bostadsrätten har dessa tillsammans endast en (1) röst.
Distribution av denna kallelse
Via postlåda och post/e-post om tillämpligt samt nyhetsnotis på hemsidan för att avisera denna kallelse.
Proposition från styrelsen, stadgeändring
Styrelsens förslag till nya stadgar (v4 230418) antogs enhälligt, utan förändringar, vid den ordinarie föreningsstämman 10 maj 2023. Syftet för denna extra föreningsstämma är att slutligen godkänna eller avslå förslaget för att anta de nya stadgarna. Stadgeförslaget godkänns om minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade på denna extra föreningsstämma röstar ”Ja” till förslaget. Därefter sker en anmälan till Bolagsverket som granskar proceduren och stadgarna och registrerar dessa vid godkännande. De nya stadgarna träder i kraft efter att de registrerats av Bolagsverket.
Tillhörande dokument
1: Stadgeändringsförslaget v4 230418 som distribuerades med kallelsen till ordinarie föreningsstämma 230510. Då inga förändringar krävs så distribueras inte stadgeändringsförslaget igen. Förslaget till nya stadgar finns även tillgängligt på hemsidan (”Om föreningen/ stadgar”).
DAGORDNING:
1. Stämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av dagordning
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Av styrelsen till stämman hänskjutna fråga:
a) Proposition från styrelsen: Slutligt beslut att anta styrelsens förslag till nya stadgar v4 230418. Rösta ja eller nej.
9. Stämmans avslutande
Efter stämman finns utrymme för frågestund för övriga frågor, kommentarer, förslag och mingel. Snacks och dryck serveras.
Välkommen!
Med vänlig hälsning
Styrelsen i Bostadsrättsföreningen Hagaterrassen 1
Robert, Jakob, Agneta, Monika, Emma, Anne, Philip, Kerstin, Lars, Lucas
(e-post brfhagaterrassen1@gmail.com, eller via ärende i portalen)